KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

DEFINISI SIA

Sebuah sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.

TUJUAN SIA

- Mendukung operasi-operasi sehari-hari

- Mendukung pengambilan keputusan manajemen

- Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

- Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut

- Prosedur-prosedur, baik manual maupun terototomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi

- Data tentang proses-proses bisnis

- Software yang dipakai untuk memproses data organisasi

- Infrastruktur teknologi informasi

FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI

- Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut

- Mangubah data dalam menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen

- Menyediakan pengendalian yang memadai

AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI

- Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan

- Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa

- Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan

- Pemasaran dan Penjualan

- Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance

AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI

- Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum, administrasi umum

- Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan, pelatihan dan kompensasi kepada pegawai

- Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian)

- Pembelian

RANTAI SUPLAY

- Bahan Mentah Pemasok

- Pabrik

- Distributor

- Pengecer

- Konsumen

DATA

1. Data mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem informasi

2. Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah:

    – Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan, jumlah, dll)

    – Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll)

    – Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)   

INFORMASI

1. Data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti

2. Karakteristik informasi yang berguna:

   – Relevan

   – Andal

   – Lengkap

   – Tepat waktu

   – Dapat dipahami

   – Dapat diverifikasi

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Langkah Pengambilan Keputusan:

    – Identifikasi Masalah

    – Pemilihan metode pemecahan masalah

    – Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model keputusan tersebut

    – Mengimplementasikan model tersebut

    – Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada

    – Melaksanakan solusi terpilih